Tin tức

So sánh văn phòng đóng và văn phòng mở: Tìm hiểu sự khác biệt

Văn phòng đóng và văn phòng mở là hai loại văn phòng truyền thống và hiện đại đang rất được ưa thích ngày nay. Mỗi mô hình văn phòng có những ưu điểm và nhược điểm riêng của nó. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ điểm tương đồng và khác biệt giữa hai loại văn phòng này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa văn phòng đóng và văn phòng mở.

Phân biệt mô hình văn phòng đóng và mở

Phân biệt mô hình văn phòng đóng và mở
Ảnh: Phân biệt mô hình văn phòng đóng và mở

Văn phòng đóng

Văn phòng đóng là loại văn phòng truyền thống với không gian kín. Nó được chia thành từng phòng riêng biệt bằng bức tường hoặc vách ngăn để phân chia không gian.

Đặc điểm:

  • Mỗi bộ phận, tổ chức, cá nhân có một không gian riêng biệt, tách biệt bằng bức tường, vách ngăn, thạch cao, và nhiều nguyên liệu khác.
  • Mang lại không gian riêng tư, an toàn và thoải mái. Mô hình này giúp nhân viên tập trung làm việc mà không bị ảnh hưởng bởi tác động bên ngoài.
  • Tạo sự thoải mái, thư giãn cho nhân viên và loại bỏ cảm giác bị người khác giám sát.
  • Tăng năng suất làm việc.

Văn phòng mở

Văn phòng mở là mô hình thiết kế văn phòng sử dụng không gian chung, giảm thiểu sử dụng các bức tường và vách ngăn.

Đặc điểm:

  • Các bàn làm việc được bố trí kề nhau. Trong một số trường hợp, sử dụng tấm chắn kính hoặc panel nhựa để ngăn cách không gian của từng bộ phận.
  • Giúp nhân viên và các bộ phận kết nối với nhau, đề cao tính sáng tạo và tạo khu vực làm việc chung rộng rãi, thoáng đãng, tiện dụng trong công việc.

Điểm giống và khác nhau giữa 2 mô hình văn phòng

Điểm giống và khác nhau giữa 2 mô hình văn phòng
Ảnh: Điểm giống và khác nhau giữa 2 mô hình văn phòng

Giống nhau

Cả văn phòng đóng và văn phòng mở đều là mô hình văn phòng phổ biến trên toàn thế giới. Những doanh nghiệp đã chứng minh thành công của những loại văn phòng này nếu biết cách khai thác và sử dụng. Cả hai mô hình đều hướng đến mục tiêu mang đến không gian làm việc thoải mái nhất và tăng năng suất làm việc.

Hiện nay, trên thế giới có nhiều mô hình văn phòng khác nhau như văn phòng ảo, văn phòng thông minh, văn phòng trọn gói, văn phòng xanh, văn phòng thiên nhiên…

Sự khác nhau giữa văn phòng đóng và văn phòng mở

So sánh điểm khác nhau giữa văn phòng đóng và văn phòng mở
Ảnh: So sánh điểm khác nhau giữa văn phòng đóng và văn phòng mở

Tiêu chí Văn phòng đóng Văn phòng mở
Chi phí xây dựng Tốn cao do phân chia không gian thành nhiều phòng riêng biệt. Tốn thấp hơn do ít sử dụng vách ngăn. Tuy nhiên, trang trí văn phòng mở tốn chi phí cao.
Chi phí nội thất, thiết bị Tùy thuộc vào thiết kế nội thất. Thường tốn cao. Thấp hơn do không cần ngăn cách không gian làm việc. Tuy nhiên, với số lượng nhân viên đông, chi phí cũng tăng lên.
Chi phí bảo dưỡng, duy trì Cao hơn do nhiều nội thất và trang thiết bị. Thấp hơn do ít nội thất và trang thiết bị.
Khả năng nâng cấp, mở rộng, tái cấu trúc Khó khăn do nhiều vật ngăn cách không gian. Dễ dàng trong việc điều chỉnh bố trí không gian.
Số chức năng của không gian Chia thành nhiều căn phòng và ô làm việc nhỏ. Không gian chung linh hoạt và tùy biến.
Môi trường tự nhiên Hạn chế ánh sáng và khí lưu thông. Tiếp nhận ánh sáng và không khí từ bên ngoài.
Tối đa nhân viên/ diện tích mặt bằng Giới hạn do số lượng phòng. Tối đa hóa số nhân viên trên diện tích mặt bằng.
Tính bảo mật Cao hơn do ngăn cách và phân chia chức năng. Thấp hơn do không gian chung.
Xử lý công việc Thiếu linh hoạt trong cuộc họp và trao đổi nhanh. Xử lý nhanh chóng và thuận tiện.
Đối với công ty Ổn định pháp lý, tạo niềm tin cho khách hàng. Xây dựng thương hiệu riêng và tạo quan hệ tốt với đối tác và khách hàng.
Đối với nhân viên Hạn chế mở rộng mối quan hệ và tương tác. Giúp nhân viên làm việc thoải mái và sáng tạo.

Ưu nhược điểm mô hình văn phòng đóng và văn phòng mở

Văn phòng đóng

Văn phòng đóng phù hợp với công việc, đòi hỏi tính riêng tư, tập trung cao
Ảnh: Văn phòng đóng phù hợp với công việc, đòi hỏi tính riêng tư, tập trung cao

Ưu điểm

  • Phù hợp với công việc đòi hỏi tính riêng tư và tập trung cao.
  • Dễ dàng tìm địa chỉ văn phòng ở bất kỳ đâu, vì đây là mô hình cho thuê văn phòng phổ biến.
  • Giúp nhân viên trong công ty cảm thấy chuyên nghiệp khi các phòng ban được ngăn cách và tách biệt với nhau.

Nhược điểm

  • Không gian làm việc hạn chế, làm cho nhân viên cảm thấy chán nản và không có động lực cao trong công việc.
  • Không thể trang trí thêm đồ vật trang trí như cây cảnh, hoa vì sự hạn chế không gian.
  • Chi phí thuê văn phòng cao.
  • Bất tiện khi nhân viên muốn làm việc và trao đổi với các phòng ban khác.

Văn phòng mở

Văn phòng mở giúp trao đổi công việc dễ dàng, tăng tương tác
Ảnh: Văn phòng mở giúp trao đổi công việc dễ dàng, tăng tương tác

Ưu điểm

  • Chi phí thuê văn phòng hợp lý.
  • Không gian làm việc mở, rộng rãi, thoáng mát vì không có vách ngăn ngăn cách.
  • Đèn điện và máy lạnh sử dụng chung, giúp tiết kiệm chi phí.
  • Nhân viên trong công ty có thể tương tác và trao đổi công việc dễ dàng. Mô hình này giúp nhân viên gắn kết tình cảm và làm việc nhóm hiệu quả.
  • Không gian làm việc mở giúp nhân viên có nhiều cảm hứng làm việc và sáng tạo ra những ý tưởng độc đáo.

Nhược điểm

  • Thường chỉ có ít lựa chọn địa điểm thuê vì văn phòng mở thường tập trung ở trung tâm thành phố.
  • Toàn bộ nhân viên làm việc chung trong một không gian có thể gây ồn ào và khó tập trung vào công việc.
  • Văn phòng mở không phù hợp cho công việc cần tính riêng tư và yêu cầu bảo mật cao.

Nên lựa chọn hình thức văn phòng đóng hay mở?

Nên lựa chọn văn phòng đóng hay mở?
Ảnh: Nên lựa chọn văn phòng đóng hay mở?

Nếu bạn đang phân vân khi lựa chọn giữa văn phòng đóng và văn phòng mở, chúng tôi không thể đưa ra một giải pháp cụ thể cho bạn. Mỗi loại văn phòng có những đặc điểm và ưu nhược điểm riêng. Tuỳ thuộc vào nhu cầu sử dụng, điều kiện tài chính, và lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp mà bạn có thể chọn mô hình văn phòng phù hợp nhất.

Mô hình văn phòng mở thích hợp cho các công ty quy mô nhỏ và vừa, muốn tiết kiệm chi phí mặt bằng. Đây là mô hình phù hợp cho các công ty khởi nghiệp, công ty công nghệ, hay công ty dịch vụ. Tuy nhiên, các doanh nghiệp khác cũng có thể lựa chọn mô hình này dựa trên tính chất công việc và văn hóa doanh nghiệp của mình.

Văn phòng đóng thích hợp cho các doanh nghiệp lớn, có tài chính ổn định, và các phòng ban cần bảo mật cao như kế toán, kiểm toán, nhân sự…

Ngoài ra, bạn cũng cần dựa vào văn hóa doanh nghiệp, mô hình công ty, và tính chất công việc trao đổi giữa nhân viên để lựa chọn mô hình văn phòng phù hợp.

Bài viết so sánh văn phòng đóng và văn phòng mở ở trên đã đưa ra những điểm khác biệt và thông tin cần thiết về từng loại hình văn phòng. Hy vọng rằng với những chia sẻ này, bạn có thể lựa chọn được mô hình văn phòng phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.

Xem thêm: Thiết kế văn phòng mở khơi nguồn cảm hứng sáng tạo khi làm việc, Tham khảo một số cây xanh hút bức xạ máy tính hiệu quả.